DATA EVENIMENTULUI: 1 iunie 2026
Organizatorul Evenimentului este Asociația Rotaract Visio Cluj-Napoca, cu sediul în Cluj-Napoca, Al. Bizușa nr. 4, sc. 3, et. 6, ap. 113, jud. Cluj, având CIF 33329540, în parteneriat cu celelalte cluburi Rotaract din Cluj-Napoca implicate în organizarea proiectului.
Prezentul Regulament se aplică utilizatorilor site-ului www.cluj.cursaderatuste.ro, persoanelor care completează formularul de donație, persoanelor care efectuează donații în cadrul acțiunilor derulate de Organizator, precum și tuturor participanților, voluntarilor și vizitatorilor prezenți fizic la evenimentul „Cursa de rățuște Cluj-Napoca 2026".
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica unilateral prevederile prezentului Regulament, ori de câte ori acest lucru este necesar pentru buna organizare și desfășurare a Evenimentului, pentru respectarea cerințelor impuse de autorități sau pentru protejarea siguranței participanților. Orice modificare va produce efecte de la momentul publicării pe website-ul oficial sau al afișării în locurile de acces și informare aferente Evenimentului.
Participarea la evenimentul „Cursa de Rățuște Cluj-Napoca" echivalează cu luarea la cunoștință și acceptarea integrală a prevederilor prezentului regulament.
În sensul prezentului Regulament, termenii de mai jos vor avea următorul înțeles:
Evenimentul – proiectul caritabil „Cursa de rățuște Cluj-Napoca 2026", constând în organizarea unei curse simbolice de rățuște pe traseul anunțat de Organizator, precum și a activităților conexe organizate în aceeași zi.
Organizatorul – Asociația Rotaract Visio Cluj-Napoca, împreună cu partenerii implicați în implementarea proiectului, respectiv Asociația Rotaract Cluj-Napoca, Asociația Rotaract Club Cluj-Napoca Samus, Asociața Rotaract Cetățuie Cluj-Napoca, Asociația Rotaract Cluj-Napoca Gemina, Asociația Rotaract Club Cluj-Napoca Hoia și Asociația Rotaract Cluj-Napoca Opera.
Site-ul / Website-ul – pagina web oficială a Evenimentului, respectiv www.cluj.cursaderatuste.ro.
Participantul – orice persoană fizică sau juridică ce susține Evenimentul prin intermediul unei donații, completează formularele disponibile pe site sau participă fizic la activitățile organizate în cadrul proiectului.
Donatorul – persoana care efectuează o donație în vederea susținerii Evenimentului și primește, în schimb simbolic, unul sau mai multe numere aferente rățuștelor înscrise în cursă.
Rățușcă înscrisă în cursă – unitate simbolică aferentă mecanismului de participare la Eveniment, identificată printr-un număr unic alocat de Organizator.
Premiu – bun, serviciu, voucher, pachet promoțional sau alt beneficiu oferit de Organizator ori de partenerii Evenimentului, ce poate fi acordat în condițiile prezentului Regulament.
Gift box – pachet promoțional sau de mulțumire, oferit în anumite cazuri donatorilor sau altor persoane indicate de aceștia, conform mecanismului comunicat de Organizator.
Locația Evenimentului – perimetrul stabilit de Organizator pentru desfășurarea Evenimentului, incluzând, fără a se limita la, zona de lansare a rățuștelor, zona de prindere, zona destinată publicului, zona dedicată activităților pentru copii, standurile și celelalte spații conexe.
Jetoane – unități simbolice de acces la anumite activități din zona Kids Festival, acordate conform mecanismului comunicat de Organizator, inclusiv prin raportare la numărul de rățuște susținute prin donație.
Prezentul Regulament stabilește condițiile generale aplicabile organizării și desfășurării Evenimentului, precum și regulile de conduită pe care fiecare participant, vizitator, donator sau voluntar are obligația să le respecte.
Evenimentul are caracter exclusiv caritabil și comunitar. Mecanismul de susținere a acestuia este întemeiat pe donații, iar alocarea numerelor aferente rățuștelor înscrise în cursă are caracter simbolic și funcțional în cadrul organizării proiectului.
Prin accesarea site-ului, completarea formularului de donație, efectuarea unor donații și/sau prin participarea fizică la Eveniment, persoana vizată declară că a citit, a înțeles și acceptă integral prevederile prezentului Regulament.
Regulamentul va fi disponibil pe website-ul oficial al Evenimentului și va putea fi afișat, integral sau în extras, și în spațiile organizate la fața locului.
Susținerea Evenimentului se realizează prin efectuarea unei donații, prin intermediul mecanismelor puse la dispoziție de Organizator, online și/sau fizic, după caz.
În schimbul donației, donatorului i se vor atribui unul sau mai multe numere aferente rățuștelor înscrise în cursă, potrivit mecanismului comunicat de Organizator.
Numerele atribuite în acest mod permit identificarea rățuștelor corespunzătoare în cadrul cursei și, după caz, determinarea persoanelor îndreptățite la acordarea unor premii sau beneficii comunicate în prealabil.
Organizatorul își rezervă dreptul de a stabili pragurile de donație, numărul de rățuște aferente fiecărei contribuții, condițiile pentru acordarea anumitor beneficii și modalitatea concretă de distribuire a acestora.
Donațiile efectuate în cadrul Evenimentului au caracter voluntar și nerambursabil, cu excepția situațiilor în care legea impune altfel sau în care Organizatorul decide expres contrariul, în cazuri excepționale.
Cursa de rățuște se va desfășura la data de 1 iunie 2026, pe traseul comunicat de Organizator, respectiv, cu lansarea rățuștelor din zona Podului Rozelor și prinderea acestora în zona stabilită în aval, în proximitatea plajei, sub rezerva aprobărilor finale și a condițiilor tehnice și de siguranță.
Ora exactă a lansării, ordinea activităților, modul de desfășurare a cursei, precum și programul activităților conexe pot fi modificate de către Organizator, dacă acest lucru este justificat de motive logistice, tehnice, meteorologice, de siguranță sau de dispoziții ale autorităților competente.
Stabilirea rățuștelor câștigătoare se va face potrivit ordinii de sosire în sistemul de prindere și identificare implementat de Organizator, respectiv conform procedurii tehnice aplicabile în ziua Evenimentului.
Organizatorul are dreptul să adapteze sistemul de prindere, validare și centralizare a rezultatelor, inclusiv prin utilizarea unor dispozitive, pâlnii de colectare, filtre de separare, voluntari desemnați sau orice alte mijloace rezonabile necesare pentru asigurarea unei desfășurări eficiente și corecte.
Rezultatele cursei vor fi anunțate prin mijloacele stabilite de Organizator, precum sonorizare la fața locului, live-streaming, website, pagini de social media sau alte canale oficiale.
În măsura în care, în cadrul Evenimentului, Organizatorul sau partenerii acestuia oferă premii ori gift box-uri, acestea vor fi comunicate public înaintea sau în cursul desfășurării Evenimentului, împreună cu condițiile de acordare.
Atribuirea premiilor se va face prin raportare la numerele corespunzătoare rățuștelor câștigătoare și la datele furnizate de donatori în formularul de donație ori prin alte mecanisme de validare comunicate de Organizator.
Pentru validarea unui premiu sau a unui gift box, participantul poate fi obligat să furnizeze date suplimentare sau să confirme datele deja comunicate, inclusiv în vederea livrării.
În măsura în care datele furnizate de participant sunt incorecte, incomplete, insuficiente sau neactualizate și, ca urmare, Organizatorul nu poate valida calitatea de beneficiar, nu poate realiza livrarea sau nu poate lua legătura cu persoana îndreptățită, Organizatorul nu va putea fi ținut răspunzător pentru imposibilitatea acordării premiului ori a gift box-ului.
Organizatorul își rezervă dreptul de a stabili un termen rezonabil pentru revendicarea și validarea premiilor. În cazul neîndeplinirii condițiilor de validare în termenul comunicat, Organizatorul va putea decide pierderea beneficiului sau realocarea acestuia, după caz.
În cadrul Evenimentului poate fi organizată o zonă dedicată copiilor, incluzând jocuri, ateliere, activități recreative și alte forme de interacțiune comunitară.
Accesul la anumite activități din această zonă se poate realiza pe bază de jetoane, conform mecanismului comunicat de Organizator, conform căruia o rățușcă susținută prin donație este echivalentă cu un jeton, fără ca această conversie să reprezinte un drept patrimonial, un instrument financiar ori o formă de contravaloare monetară.
Jetoanele pot fi utilizate exclusiv în cadrul Evenimentului, pentru activitățile indicate de Organizator, și nu pot fi preschimbate în bani sau în alte beneficii în afara celor expres comunicate.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica lista activităților, numărul de jetoane necesare, programul acestora și condițiile de participare, în funcție de disponibilitatea resurselor, de siguranță și de interesul superior al bunei desfășurări a Evenimentului.
Accesul publicului la Eveniment se va realiza prin zonele stabilite de Organizator.
Organizatorul are dreptul de a institui măsuri de control rezonabil al accesului, inclusiv limitarea accesului în anumite zone tehnice sau operaționale.
Refuzul de a respecta măsurile de acces și securitate poate conduce la restricționarea sau interzicerea accesului în perimetrul Evenimentului.
În zonele de lansare și de prindere a rățuștelor, accesul va putea fi limitat exclusiv la persoanele autorizate, voluntarii desemnați și personalul tehnic, în scopul prevenirii incidentelor și al protejării participanților.
Participanții pot avea asupra lor bunuri uzuale de uz personal, în măsura în care acestea nu afectează siguranța Evenimentului, ordinea publică sau buna desfășurare a activităților.
Este interzisă introducerea în perimetrul Evenimentului a următoarelor categorii de bunuri:
Lista de mai sus nu are caracter limitativ. Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice orice obiect pe care îl consideră incompatibil cu siguranța sau specificul Evenimentului.
Participarea minorilor la Eveniment este permisă, cu respectarea condițiilor de mai jos.
Minorii cu vârsta sub 14 ani trebuie să fie însoțiți permanent de un părinte, tutore sau alt reprezentant legal ori persoană majoră responsabilă de supravegherea lor.
Organizatorul atrage atenția că supravegherea minorilor revine exclusiv însoțitorilor acestora, care răspund pentru siguranța lor, pentru conduita lor și pentru orice prejudiciu cauzat de aceștia.
În cazul activităților pentru copii, accesul și participarea se vor face cu respectarea condițiilor specifice comunicate la fața locului, iar Organizatorul poate limita accesul la activitățile care presupun risc de accidentare, în funcție de vârstă, capacitate și siguranță.
Toți participanții sunt obligați să respecte regulile de conviețuire socială, dispozițiile personalului organizatoric, ale voluntarilor, ale personalului de securitate și ale autorităților competente.
Este interzis orice comportament agresiv, jignitor, discriminatoriu, violent sau care poate pune în pericol alte persoane, bunurile acestora ori desfășurarea Evenimentului.
Participanții au obligația de a proteja spațiul public, mobilierul urban, cursul de apă, vegetația și infrastructura utilizată pentru organizarea Evenimentului.
Orice persoană care provoacă prejudicii Organizatorului, partenerilor, voluntarilor, altor participanți sau bunurilor utilizate în cadrul Evenimentului va răspunde potrivit legii.
Organizatorul are dreptul de a solicita părăsirea perimetrului Evenimentului de către orice persoană care încalcă prezentul Regulament sau care creează un risc pentru ceilalți participanți.
În cadrul Evenimentului pot fi realizate fotografii și/sau înregistrări video de către Organizator, partenerii săi, presa acreditată sau colaboratorii desemnați.
Participanții înțeleg și acceptă că imaginea și/sau vocea lor pot fi surprinse incidental ori direct în contextul desfășurării Evenimentului, în scopul documentării, promovării și arhivării activităților organizate.
Materialele astfel realizate pot fi publicate pe website, în social media, în comunicate, materiale de prezentare, rapoarte de activitate sau alte canale de comunicare ale proiectului.
În cazul imaginilor de ansamblu realizate în spații publice, prelucrarea se întemeiază pe interesul legitim al Organizatorului de a documenta și promova Evenimentul. În cazul materialelor individuale, interviurilor sau altor materiale în care persoana este subiect principal, Organizatorul va utiliza, după caz, și consimțământul expres al persoanei vizate.
Participanții pot formula opoziție ori pot solicita ștergerea materialelor în care apar, în măsura în care acest lucru este posibil, rezonabil și nu afectează în mod disproporționat scopul prelucrării sau drepturile altor persoane.
Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă în materie de protecție a datelor, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679.
Datele pot fi prelucrate pentru:
Participanții sunt obligați să furnizeze date reale, corecte și complete. În măsura în care datele comunicate sunt eronate, incomplete sau insuficiente și, din această cauză, se produce imposibilitatea îndeplinirii scopurilor declarate, inclusiv validarea participării, alocarea numerelor aferente rățuștelor, acordarea beneficiilor sau livrarea premiilor, Organizatorul nu va putea fi ținut răspunzător.
Politica de confidențialitate și prelucrare a datelor cu caracter personal face parte integrantă din cadrul contractual aplicabil Evenimentului, fiind disponibilă pe website.
Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru întârzierea, limitarea, suspendarea, reprogramarea sau anularea Evenimentului, dacă acestea sunt cauzate de evenimente de forță majoră, caz fortuit, dispoziții ale autorităților, condiții meteorologice severe, incidente de siguranță, imposibilitatea utilizării traseului, restricții administrative ori alte împrejurări independente de voința sa.
În asemenea situații, Organizatorul va lua măsuri rezonabile pentru informarea publicului și pentru limitarea consecințelor, însă nu va datora despăgubiri pentru eventualele inconveniente suferite de participanți, în afara cazurilor prevăzute expres de lege.
În situația în care evenimentul este anulat din motive de forță majoră sau prin decizia organizatorilor, donațiile colectate vor fi direcționate integral către cauza caritabilă a ediției, conform scopului inițial al proiectului.
Participarea la Eveniment se realizează pe propria răspundere a fiecărei persoane, cu respectarea instrucțiunilor organizatorice, a regulilor de siguranță și a prevederilor prezentului Regulament.
Organizatorul nu răspunde pentru:
Participanții răspund integral pentru prejudiciile cauzate Organizatorului, partenerilor, voluntarilor, altor participanți sau bunurilor utilizate în cadrul Evenimentului, prin încălcarea prezentului Regulament sau a dispozițiilor legale aplicabile.
Organizatorul deține toate drepturile asupra denumirii Evenimentului, identității vizuale, logo-urilor, materialelor grafice, textelor, conținutului website-ului și asupra tuturor materialelor create în legătură cu proiectul.
Niciun element de identitate vizuală, conținut ori material aparținând Organizatorului nu poate fi folosit, reprodus, distribuit, adaptat sau exploatat fără acordul prealabil, expres și scris al acestuia.
Este interzisă desfășurarea de activități comerciale, promoționale, publicitare sau de branding în cadrul Evenimentului, fără aprobarea prealabilă, expresă și scrisă a Organizatorului.
Orice neînțelegere apărută între Organizator și participanți se va încerca a fi soluționată pe cale amiabilă. În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi de competența instanțelor judecătorești competente din Cluj-Napoca, dacă legea nu prevede altfel.
În situația în care sunteți nemulțumit de modul de soluționare a unei sesizări sau a unei reclamații referitoare la serviciile sau produsele oferite în cadrul proiectului „Cursa de Rățuște Cluj-Napoca", aveți posibilitatea de a apela la proceduri de soluționare alternativă a litigiilor, ca alternativă la instanțele judecătorești.
Legea aplicabilă este legea română.
Prezentul Regulament reprezintă cadrul general aplicabil organizării și participării la Eveniment.
În măsura în care una sau mai multe clauze ale prezentului Regulament vor fi declarate nule, nevalabile sau inaplicabile, celelalte dispoziții vor rămâne valabile și își vor produce efectele în continuare.
Organizatorul își rezervă dreptul de a actualiza prezentul Regulament. Versiunea actualizată va fi publicată pe site cu data intrării în vigoare. Continuarea utilizării site-ului după publicarea modificărilor constituie acceptarea noilor prevederi.
Organizatorul va putea completa prezentul Regulament cu proceduri operaționale, instrucțiuni de acces, reguli punctuale privind cursele, activitățile pentru copii, validarea premiilor, utilizarea site-ului ori alte aspecte necesare bunei desfășurări a Evenimentului.
Participarea la Eveniment după publicarea prezentului Regulament sau a actualizărilor sale echivalează cu acceptarea acestora.
Pentru orice întrebare legată de prezentul Regulament, ne puteți contacta la:
Email: cluj.cursaderatuste@gmail.com
Telefon: +40 742 064 366 (Gabriela Musteață)
Adresă: Cluj-Napoca, Al. Bizușa, nr. 4, sc. 3, et. 6, ap. 113, jud. Cluj